株式会社ウェブプロデュース（以下、「当社」といいます）は、フルフィルメント業務や映像配信業務、WEBシステムの受託開発業務等に代表される当社が取り扱う全てのサービスにおいて、お客様からお預かりしている個人情報および当社の従業者の個人情報等、社内で取り扱うすべての個人情報の重要性を認識し、適切に取り扱うため、以下の個人情報保護方針のもと、全社的な取り組みを実施しております。また、本方針は、当社の役員をはじめ、全従業員および当社内で業務に従事する関係社員全てに周知ならびに内容の理解、遵守を徹底することを宣言いたします。
- 個人情報の定義
- 当社の扱う個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述、または、個人別に付けられた番号、記号その他符号、画像もしくは音声によってお客様個人を識別できるもの（その情報だけでは識別不能だが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）を指します。
- 個人情報の取得と利用
- 当社は業務の内容および規模に応じた必要かつ適切と思われる個人情報のみを取得いたします。取得の主旨および目的、利用の範囲を必ず明示し、当初の目的の範囲内でのみ正当に利用することとし、目的外の利用を防止いたします。また、直接書面取得の際には必要事項を明示し、同意を必ず取得するものとします。
- 個人情報の委託
- 当社は、業務上の必要に応じ個人情報の処理を外部に委託する場合があります。その場合は、お客様に取得目的および委託の旨を通知し、同意をいただきます。さらに十分な個人情報保護の水準を備える者を選定した後、契約等によって当社の指針に適合するよう定めた上で、委託するものといたします。
- 個人情報の提供
- また、当社は、当社のビジネスパートナー以外の第三者には、お客様の個人情報を提供、開示することはありません。個人情報を提供する場合には、お客様から第三者提供の明確な同意を得た範囲内に限定し、適切に提供を行うものとします。
- 個人情報のアクセス権
- 当社は、お客様の個人情報の照会、訂正、削除等のご要望にお応えするため、対応窓口を設置するほか、お申し出には、いつでも合理的な範囲で速やかにご対応することをお約束いたします。
- 個人情報の適正管理および是正措置
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損等の事故防止について、安全管理の体制および規定類を整え、最善の措置を講じ、個人情報保護についての全社的な取り組みを行っています。また、万が一の事故発生時には速やかに是正を実施するためのセキュリティインシデント対応に関する規定を定めるほか、お客様を始めとする関連各所への迅速な対応を可能とし、被害の拡大防止、原因究明のための体制を確立しています。
- 個人情報の保護活動
- 個人情報の取り扱いについては、個人情報保護に関する法令や各種ガイドラインを遵守するとともに、独自に「個人情報保護に関するマネジメントシステム」を制定し、個人情報保護に努めるほか、当社を取り巻く環境や要求の変化に合わせ、常に最善の状況を維持するために継続的な見直しと改善を実施いたします。
当社は、以上の方針を改定することがあります。その場合、すべての改定は当社ホームページ等を通じ告知いたします。
制定日2005年07月05日
最新改定日2008年06月01日
株式会社ウェブプロデュース
代表取締役社長 上野山 英樹
個人情報に関する対応窓口
株式会社ウェブプロデュース 個人情報保護事務局
